Operación
Procesamiento de documentos con IA.
Extrae, valida y clasifica en minutos.
Extrae los datos clave de contratos, facturas, pólizas, historias clínicas y expedientes, y señala las desviaciones frente a tu estándar.
El problema
La mayoría de las empresas procesa documentos de forma manual. Contratos, facturas, actas, pólizas, remisiones y órdenes de compra se revisan uno por uno para extraer unos pocos datos relevantes.
Cuando el volumen aumenta, la calidad de la revisión disminuye. Los documentos se revisan de forma parcial y los errores pasan sin detectarse.
Qué incluye
Extracción de datos
Fechas, partes, valores, impuestos, cantidades, vigencias y cláusulas de terminación o renovación.
Validación contra tu estándar
Identifica las diferencias frente a tu plantilla o a la orden aprobada y explica cada una.
Resúmenes ejecutivos
Resumen de una página con referencias al párrafo correspondiente en el documento fuente.
Clasificación y archivo
Archiva cada documento en la carpeta correcta e indexa sus datos para búsquedas posteriores.
Revisión humana de excepciones
Los casos dudosos pasan a revisión humana junto con la razón de la alerta. Nada se aprueba de forma automática.
Canales
Correo · carpetas compartidas · gestor documental
Integraciones
Google Drive · SharePoint · ERP, software contable o gestor de expedientes
Resultados
Medición activa desde el inicio del piloto.
| Métrica | Impacto |
|---|---|
| Minutos por documento | Minutos, no horas |
| Volumen semanal procesado | Sin aumentar personal |
| Desviaciones identificadas | Antes: detección parcial |
| Documentos pendientes de revisión | Frente a la línea base |
Para quién es
Firmas contables y legales, constructoras, aseguradoras, importadores, inmobiliarias y consultorios: equipos que procesan documentos en volumen.
La solución extrae datos y señala desviaciones, pero no aprueba ni firma documentos. Tu equipo conserva la decisión y la responsabilidad.
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